14-helmikuuta-2019
Kuinka yhdistää työ ...
Olen soittanut rumpuja pienest...
HiQ:n helmikuun Teams-webinaarissa pohdittiin, milloin Teamsin käyttöönotto kannattaa tehdä ja jaettiin vinkkejä nykyisille käyttäjille. Webinaarin asiantuntijoina toimivat Kirsi Karhula ja Aki Stenman HiQ:lta.
Microsoft Teams on keskustelupohjainen ryhmätyöväline pienille ja keskisuurille yhteisöille ja projekteille. Käytännössä Teams-palvelu kokoaa monipuolisen valikoiman Office 365 -asioita yhden käyttöliittymän alle: on pikaviestintää, kokouksia, dokumenttien jakamista, tehtävien hallintaa ja niin edelleen.
Teamsin käyttöönotto on tullut ajankohtaiseksi monissa organisaatiossa, sillä ratkaisu monipuolistuu koko ajan. Skype on jo täysin integroitu Teamsiin, ja Teams Online Meetings korvaa lähitulevaisuudessa Skypen. Teams myös mahdollistaa ulkopuolisten käyttäjien kutsumisen ryhmään. Kuka tahansa, jolla on Azure AD -tili tai muu sähköpostitili (Outlook, Gmail) voidaan liittää Teamsiin, jos organisaation tieturva sen sallii.
Jos nykyisillä tiimisivustoilla on paljon työnkulkuja ja hakunäkymiä, nämä räätälöinnit eivät suoraan käänny moderniin SharePointiin ja sitä kautta Teamsiin. Esimerkiksi alisivustot ovat teknisesti olemassa, mutta niiden hyödyntäminen välilehdillä on hankalaa. Käytännössä voidaan joutua muuttamaan klassisia tiimisivustoja Office 365 groupeiksi. Sen jälkeen kysymys kuuluukin, halutaanko samalla siirtyä Office 365 groupien käyttöön ja jatketaanko SharePointin klassisella mallia.
Koska Teams tulee joka tapauksessa Skypen tilalle chattaily- ja kokousjärjestelmäksi, nyt olisi tarjolla looginen ja luonteva vaihe siirtyä sen käyttöön. Jos Teamsin ottaa käyttöön Skypen sijaan, samalla kannattaa ottaa myös muita kollaboraatiotyökaluja.
Teamsissa yksi tiimi on yksi Office 365 group eli käyttäjäoikeuskokonaisuus. Teamsiin jaettu sisältö on kaikkien jäsenten editoitavissa. Tiimin alla ovat kanavat eri aihealueille. Tiimi voi mukauttaa Teamsin juuri omaan tarpeeseen. Tarjolla on selain-, työpöytä- ja mobiilisovellus.
Ilmoittaudu kevään Office 365 webinaareihin!
Olen soittanut rumpuja pienest...
Liikunta näyttelee merkittävää...
Se mistä voidaan olla varmoja,...
Mikä iOS 13 muutoksista todenn...
Uudet ominaisuudet tällä viiko...
Olemme digitaalisen ajan käsityölaisiä ja suhtaudumme työhömme intohimolla. Meillä pääset toteuttamaan upeita projekteja Suomen suurimmille yrityksille sekä luomaan kokonaan uusia, markkinoita muuttavia palveluita. Töihin HiQ:lle? HiQ kasvaa ja etsimme aktiivisesti joukkoomme uusia osaajia!